Volerro: gerir projetos em equipa online

Trabalhar em equipa à distância maximizando os contributos de todos é um dos principais objetivos da plataforma Volerro.
Este serviço ajuda a administrar e gerir da melhor forma os nossos projetos em equipa, online. O administrador convida os membros do seu grupo solicitando o contributo de todos, através da publicação de notas, carregamento de arquivos, anotações sobre os mesmos, dos próprios ou dos outros membros.
A interface de trabalho está bem trabalhada, de forma amigável e com funcionalidades úteis para os seus utilizadores. Esta ferramenta pode ser um alternativa na gestão de trabalhos em equipa online, já que está tudo na rede e permite-nos um controlo absoluto sobre o trabalho e uma comunicação direta, contando com uma “timeline” onde se pode acompanhar a participação de cada um dos membros em cada projeto, desde a sua presença, tomada de notas, carregamento de arquivos, etc, a partir de um mesmo local e por projeto.

Volerro frontNa parte dos arquivos, por exemplo, se vamos realizar uma conferência podemos ter todos os documentos, imagens, etc, num único lugar, disponível para toda a equipa, tomar notas, carregar os seus próprios documentos, juntar os seus elementos de participação.

Fonte: Volerro

Remember the milk – organizador de tarefas

Todos sabemos que a organização é um princípio sobre o qual os pontos de vista nunca são coincidentes. E se num extremo estão os puristas que não conseguem deixar de endireitar uma tolha no WC, alinhando-a com as outras, outros há para quem uma secretária desorganizada é o melhor caminho para encontrarem o que procuram.
A sugestão de hoje vai para um serviço online, também disponível através de várias aplicações para dispositivos móveis, como o iPAd e IPhone ou plataformas Androide. Falamos do Remember The Milk, uma espécie de canivete suíço da gestão das tarefas pessoais. Grátis.
Com o Remember the Milk a nossa agenda está sempre onde estivermos: desde o telemóvel ligado à internet, a aplicações diversas como o Outlook, iCal, Gmail, Google Calendar, Twitter… Em várias línguas, entre as quais o Português, nas versões de Portugal e do Brasil.

Remember the milk pt

Entre as suas principais funções, destacam-se:

Gestão fácil e rápida de tarefas.

Um interface intuitivo que torna a gestão das suas tarefas divertida. Programa as datas de execução das tarefas facilmente com opções como próxima sexta-feira ou dentro de 2 semanas.

Receber avisos, em qualquer sítio.

Receber avisos via email, SMS e mensagen instantâneas (AIM, Gadu-Gadu, Google Talk, ICQ, Jabber, MSN, Skype e Yahoo).

Organização à medida

Use a nuvem de tarefas para que facilmente identificar o que tem para fazer.

Localização das tarefas.

Usa o mapa para veres onde estão localizadas as tarefas no mundo real. Vê o que está perto ou no teu caminho, e planeia a melhor maneira para ter as coisas feitas.

Trabalhar em conjunto.

Partilha, envia e publica as tuas tarefas e as tuas listas com os teus contactos ou com o mundo.

Adiciona tarefas onde quer que estejas.

Adicionar tarefas é tão simples como enviar um email. Vês uma data importante na Web? Adiciona-a na tua lista com a Adição Rápida.

Leva as tuas tarefas contigo.

Acede às tuas tarefas no teu dispositivo móvel com acesso à internet. Imprime toda a tua lista ou um prático planeamento da semana que te mostra quais as próximas tarefas. Vê as tuas tarefas no teu calendário com Apple iCal ou Google Calendar. Subscreve as feeds com Atom/Rss.

Planeia o teu tempo.

Veja o que está agendado para hoje e para amanhã, e o que não fez. Atribua prioridades e estime o seu tempo. Pode programar as tarefas para se repetirem todas as semanas ou daqui a 2 meses.

Procura pelas tuas tarefas de uma forma inteligente.

Encontra as tarefas que queres com a pesquisa avançada. Guarda as tuas pesquisas como Listas Inteligentes, e facilmente encontras as tarefas que obedecem aos teus critérios.

7 Aplicações web Open Source de gestão de projetos

Num mundo em que as aplicações estão a tornar-se on-line, é cada vez maior o número daquelas que realizam todo o tipo de serviços evitando que tenhamos que descarregar para os nossos computadores as aplicações de base. Graças a várias tecnologias, não há limite para as funcionalidade que é já hoje possível explorar em ambientes on-line. Entre as ferramentas que mais se destacam neste processo, estão as de gestão de projecto, de que já aqui falámos em diferentes posts.

1 – Codendi

Codendi é uma plataforma open-source de desenvolvimento colaborativo oferecido pela Xerox. A partir de uma única interface, reúne todas as ferramentas necessárias para as equipas de desenvolvimento de software: gestão e controlo de versão de código, bugs, requisitos, documentos, relatórios, etc. É usado principalmente para o gestão de processos de projeto de software.

2 – Redmine

Redmine é um projeto de gestão de projetos flexível, podendo ser definido como uma multiplataforma e banco de dados. Inclui gráficos e gráficos de Gantt para auxílio e representação visual dos projetos e seus prazos.

3 – ProjectPier

ProjectPier é uma aplicação de gestão de tarefas, projetos e equipas através de uma interface web intuitiva que facilita o processo de comunicação nas tarefas colaborativas.

4- Project HQ

Semelhante ao Basecamp (aplicação on-line com período gratuito de 30 dias) o Projeto HQ é baseado em tecnologias open source, totalmente independente dos banco de dados que usa um fluxo de trabalho estruturado para nos ajuda a gerir os nossos projetos.

5 – Collabtive

Iniciado em novembro de 2007, o Collabtive pretende ser uma alternativa Open Source para ferramentas proprietárias como o Basecamp ou ActiveCollab.

6- Feng Office

É uma solução completa on-line focada na melhoria da produtividade, colaboração, comunicação e gestão de equipas. As suas características principais incluem gestão de documentos, contatos, e-mail, projetos e do tempo. Os documentos de texto e apresentações podem ser criados e editados on-line. Os arquivos podem ser enviados, organizados e compartilhados, independente dos formatos de arquivo.

7- Clocking IT

ClockingIT é uma solução gratuita que ajuda o grupo de trabalho a ficar concentrado e focado nos objetivos do projeto.

Mapas Conceptuais (4)

Ferramentas úteis

Existem vários produtos que nos ajudam a estruturar as ideias. Entre o gratuito e altamente profissional, é uma questão de escolha e de capacidade financeira.
Para os professores recomendamos um software de código livre, gratuito, que poderá ser descarregado facilmente. Trata-se do CMAPS TOOLS.

É um software desenvolvido pelo Institute for Human Machine Cognition da University of West Florida e permite
ao utilizador construir, navegar, compartilhar e criticar modelos de conhecimento representados com Mapas Conceptuais. A ferramenta possui independência de plataforma e permite construir e colaborar de qualquer lugar na rede, internet e intranet, durante a elaboração dos Mapas Conceptuais com colegas, como também, compartilhar e navegar por outros modelos distribuídos em servidores pela Internet.
Através de uma arquitectura flexível, a ferramenta permite instalar somente as funcionalidades necessárias, adicionando mais módulos conforme a necessidade, ou na medida que novos módulos com novas funcionalidades sejam desenvolvidas. Existem versões para os vários sistemas operativos. Altamente recomendado.