Google Docs

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Diga Adeus à pen drive, ao CD, aos discos e a toda a parafernália de aparelhos utilizados para transportar os seus documentos de um lado para outro. O Google Docs veio para ficar e já há alguns outros instrumentos que lhe seguem as pisadas, quiçá mais desenvolvidos até.
O seu aspecto simples do Google Docs torna muito fácil a navegação e a utilização das diversas funcionalidades. Para aceder a esta ferramenta o utilizador necessita
apenas de possuir uma conta no Gmail.
O Google Docs lê os formatos de ficheiros mais conhecidos como o DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV e PPT, permitindo guardar os ficheiros nos formatos DOC,
XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF e HTML (Google, 2008a).
Através da página principal podemos criar um novo documento, folha de cálculo ou apresentação (compatível com o famoso Power Point). O utilizador pode, no entanto, optar por abrir um ficheiro já criado através da opção “Carregar”. Nesta página também é feita a
gestão dos ficheiros, que podem ser guardados em pastas.
Os ficheiros podem ser partilhados neste espaço através da opção “Partilhar”. O utilizador deverá indicar com quem quer partilhar o ficheiro, quais as permissões
dadas e se quer ou não enviar-lhes convite.
Se o utilizador optar por criar um novo documento surgirá o processador de texto. No topo são apresentados vários botões. O botão “Ficheiro” apresenta diversas opções, entre elas, a criação de um novo documento, a abertura de um documento existente, a eliminação do documento, a impressão do documento e os formatos de exportação do documento. O botão “Editar” disponibiliza uma barra de ferramentas com um conjunto de opções relacionadas com a edição do documento. O botão “Inserir” permite inserir imagens, hiperligações, comentários, tabelas, marcadores, separadores, caracteres especiais, cabeçalho e rodapé. O botão “Revisões” apresenta o número de vezes que o utilizador editou o documento, permitindo a comparação de edições. O botão “Partilha” permite partilhar o documento e o botão “Publicar” permite publicar o documento. Existe ainda a possibilidade de pré-visualizar, imprimir, enviar por correio electrónico e editar o documento em formato HTML.

Adaptado de “Manual de Ferramentas da Web 2.0 para Professores”
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